复函是什么意思？

回复函是指收到其它单位的来函，并回复，以说明事实、回答问题、表明意见或者作出承诺的文件。它有助于消除潜在纠纷，建立健康的关系，可以跟进被分配的任务，和两个有关方保持有效的沟通。 回复函的格式很重要，通常是商务信函的形式，要完整地信息，而且有一定的语句规范。开头严谨，应该先介绍自己，明确收到来函的日期和主题；然后，对对方来函所包含的问题、事项等进行完整的阐述和解释；最后，根据自身的实际情况，就对方来函的内容，表明自己的意见、态度或做出承诺。 正确的回复函写法极大地提升回复的有效性...